Untuk menggunakan fasilitas ini, silakan mengisi form yang terdapat di website sps berikut :
http://www.pasca.ugm.ac.id/v3.0/id/home_document.sub
Berikut Penjelasan Tahapan Pelayanan Surat Online Mahasiswa :
1. Login dengan menggunakan akun SSO UGM atau akun google terlebih dahulu
2. untuk permohonan surat klik menu ” Pelayanan Online dan Template Dokumen”
3. Klik permohonan surat , sebelumnya persiapkan dokumen yang akan di unggah di gform “permohonan surat”
( klik “Download”untuk mengakses daftar template dokumen yang ada)
4. Apabila format surat yang dikehendaki tidak ada di daftar template dokumen ataupun pilihan jenis layanan di google form maka tetap memilih salah satu pada google form dan unggah dokumen menggunakan templete sendiri/ menyesuaikan kebutuhan
5. Surat akan di proses oleh SPS paling cepat 3 hari (apabila surat sudah jadi, petugas akan mengirimkan melalui e mail mahasiswa dengan domain ugm). PERHATIAN : Email yang digunakan untuk mengisi form HARUS AKTIF karena jika terdapat informasi yang kurang jelas dari pengisian form, maka petugas AKAN MENGHUBUNGI MELALUI EMAIL TERSEBUT.